Standaarden werken alleen als ze standaard zijn, dat is het principe van Modulair Bouwen. Maar regelmatig moeten er toch updates doorgevoerd worden, vanwege veiligheid, duurzaamheid of technische aspecten. Hoe gaan we daarmee om? Kan er feedback op het standaardontwerp worden gegeven? En wanneer worden wijzigingen doorgevoerd? We stellen de vragen aan Technisch Manager Stations, Maarten Raap en Technical Project Lead, John Verduijn.
van de standaarden
Maarten: “Veiligheid heeft in het wijzigingenproces zijn eigen categorie. Veiligheid gaat altijd voor, daar wachten we nooit mee! Als we een wijziging krijgen op het gebied van veiligheid dan verwerken we die meteen. Daarnaast kijken we direct hoe we dit kunnen oplossen in de lopende projecten en projecten die al zijn afgerond.”
John: “In een project heb je altijd te maken met de driehoek kwaliteit, tijd en prijs. Het een gaat altijd ten koste van het ander. Standaardiseren doen we om sneller te bouwen, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. Hiermee leveren we een belangrijke bijdrage aan de energietransitie, waardoor ons hele land verduurzaamd. Natuurlijk zijn er ook andere aspecten waarmee we de bouw van onze huidige standaard verder kunnen verduurzamen. Wanneer hier een eenduidig beleid voor is ontwikkeld, passen we die graag toe!”
John: “We hadden het net over de wijzigingen, maar het informatieproces hieromheen is net zo belangrijk. We doen dit op basis van configuratiemanagement. Dus hoe ga je met eenzelfde eisenset van locatie 1 naar locatie 2, maar leer je toch tussendoor van het ene naar het andere project? We doen hiervoor bijvoorbeeld impactanalyses om in kaart te brengen wat een aanpassing betekent voor de huidige standaard en hoeveel tijd het kost om het te verwerken.”
John: “De coördinatiegroepen opereren onder het Management Forum Techniek. In de coördinatiegroepen zitten de assetspecialisten van hun betreffende vakgebieden één discipline engineer van de units Large Projects, Grid Field Operations en Bay Replacement Program om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn blijft. Alle disciplines hebben een eigen coördinatiegroep, bijvoorbeeld primair, secundair etc. We delen daar ook lessons learned met elkaar. De coördinatiegroepen worden ook gebruikt om dingen aan voor te leggen en te beoordelen voor het MFT.”
John: “Management Forum Techniek (MFT) is bijvoorbeeld betrokken bij grote beleidswijzigingen of andere aspecten die impact hebben op bestaande standaarden. Zij komen niet bij elke wijziging in beeld. Dit zit meer in de coördinatiegroepen. Het Management Forum Techniek (MFT) geeft bijvoorbeeld goedkeu-ring aan het ontwikkelen van een standaard of het opleveren daarvan.”
Maarten: “Het wijzigingenproces is samen met andere standaardisatieprogramma’s binnen TenneT uniform opgezet. In dat proces staat heel helder omschreven wat er met de wijziging gebeurt, maar ook wie er geïnformeerd moeten worden. Er wordt bijvoorbeeld verbinding gelegd met coördinatiegroepen binnen TenneT, waarna de wijziging de organisatie doorloopt en iedereen betrokken wordt waar het impact op heeft.”
Maarten: “Dat antwoord is simpel: Iedereen kan feedback geven, verbeteringen aandragen of vragen stellen via ons centrale mailadres modulairbouwenlpn@tennet.eu. Die vragen en opmerkingen verzamelen we in een register, waarna we een wijzigingenproces doorlopen en de inzender terugkoppeling geven.”
Wij kijken in een bepaalde tijdspanne wat er logisch is. Eerste batch waren 4 stations en de tweede batch 24 stations. Versies zijn tussentijdse updates tussen projecten. De eisen blijven hetzelfde maar de lessons learned zitten in de versies. Lessons learned, constructies die niet passen, nieuwe componenten omdat inkoop nieuwe producten heeft getenderd, beleidswijzingen, wetswijzigingen. Lessons learned zijn vooral foutjes die we in het ontwerp zien die meteen aangepakt moeten worden en anders impact hebben.
Maarten: “De kracht van een standaard zit ‘m in het toepassen van de standaard, en niet afwijken. Verbeteringen en updates doorvoeren doen we daarom gecontroleerd en in zogenaamde ‘batches’. Daar zit een bepaalde tendens in op basis van ons portfolio, dus hoeveel nieuwe projecten erbij komen. Er wordt een vast moment gekozen om een eisenset vast te leggen op basis van hoeveel projecten.
Dat betekent echter niet dat we geen beheer uitvoeren op de standaard, lessons learned worden zo spoedig mogelijk verwerkt net zoals veranderende wetgeving, normen of nieuwe raamovereenkomsten. Die passen we allemaal aan en verwerken we in de standaard. Na elk project wordt daarmee de standaard telkens een stukje beter gemaakt.
Maarten: “Wij hanteren volledig de door Assetmanagement gestelde eisen, waarbij er keuzes zijn gemaakt om de gestandaardiseerde ontwerpen landelijk toe te kunnen passen. Daarnaast hebben we in overleg met Assetmanagement besloten de eisensets per batch te bevriezen voor een bepaalde tijdsperiode. Hierdoor zijn we in staat om een groot aantal stations of verbindingen identiek te maken.”
John: “In een project heb je altijd te maken met de driehoek kwaliteit, tijd en prijs. Het een gaat altijd ten koste van het ander. Standaardiseren doen we om sneller te bouwen, zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. Hiermee leveren we een belangrijke bijdrage aan de energietransitie, waardoor ons hele land verduurzaamd. Natuurlijk zijn er ook andere aspecten waarmee we de bouw van onze huidige standaard verder kunnen verduurzamen. Wanneer hier een eenduidig beleid voor is ontwikkeld, passen we die graag toe!”
Maarten: “Veiligheid heeft in het wijzigingenproces zijn eigen categorie. Veiligheid gaat altijd voor, daar wachten we nooit mee! Als we een wijziging krijgen op het gebied van veiligheid dan verwerken we die meteen. Daarnaast kijken we direct hoe we dit kunnen oplossen in de lopende projecten en projecten die al zijn afgerond.”
John: “We hadden het net over de wijzigingen, maar het informatieproces hieromheen is net zo belangrijk. We doen dit op basis van configuratiemanagement. Dus hoe ga je met eenzelfde eisenset van locatie 1 naar locatie 2, maar leer je toch tussendoor van het ene naar het andere project? We doen hiervoor bijvoorbeeld impactanalyses om in kaart te brengen wat een aanpassing betekent voor de huidige standaard en hoeveel tijd het kost om het te verwerken.”
Wij kijken in een bepaalde tijdspanne wat er logisch is. Eerste batch waren 4 stations en de tweede batch 24 stations. Versies zijn tussentijdse updates tussen projecten. De eisen blijven hetzelfde maar de lessons learned zitten in de versies. Lessons learned, constructies die niet passen, nieuwe componenten omdat inkoop nieuwe producten heeft getenderd, beleidswijzingen, wetswijzigingen. Lessons learned zijn vooral foutjes die we in het ontwerp zien die meteen aangepakt moeten worden en anders impact hebben.
Maarten: “De kracht van een standaard zit ‘m in het toepassen van de standaard, en niet afwijken. Verbeteringen en updates doorvoeren doen we daarom gecontroleerd en in zogenaamde ‘batches’. Daar zit een bepaalde tendens in op basis van ons portfolio, dus hoeveel nieuwe projecten erbij komen. Er wordt een vast moment gekozen om een eisenset vast te leggen op basis van hoeveel projecten.
Dat betekent echter niet dat we geen beheer uitvoeren op de standaard, lessons learned worden zo spoedig mogelijk verwerkt net zoals veranderende wetgeving, normen of nieuwe raamovereenkomsten. Die passen we allemaal aan en verwerken we in de standaard. Na elk project wordt daarmee de standaard telkens een stukje beter gemaakt.
Maarten: “Wij hanteren volledig de door Assetmanagement gestelde eisen, waarbij er keuzes zijn gemaakt om de gestandaardiseerde ontwerpen landelijk toe te kunnen passen. Daarnaast hebben we in overleg met Assetmanagement besloten de eisensets per batch te bevriezen voor een bepaalde tijdsperiode. Hierdoor zijn we in staat om een groot aantal stations of verbindingen identiek te maken.”
John: “De coördinatiegroepen opereren onder het Management Forum Techniek. In de coördinatiegroepen zitten de assetspecialisten van hun betreffende vakgebieden één discipline engineer van de units Large Projects, Grid Field Operations en Bay Replacement Program om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn blijft. Alle disciplines hebben een eigen coördinatiegroep, bijvoorbeeld primair, secundair etc. We delen daar ook lessons learned met elkaar. De coördinatiegroepen worden ook gebruikt om dingen aan voor te leggen en te beoordelen voor het MFT.”
John: “Management Forum Techniek (MFT) is bijvoorbeeld betrokken bij grote beleidswijzigingen of andere aspecten die impact hebben op bestaande standaarden. Zij komen niet bij elke wijziging in beeld. Dit zit meer in de coördinatiegroepen. Het Management Forum Techniek (MFT) geeft bijvoorbeeld goedkeu-ring aan het ontwikkelen van een standaard of het opleveren daarvan.”
Maarten: “Het wijzigingenproces is samen met andere standaardisatieprogramma’s binnen TenneT uniform opgezet. In dat proces staat heel helder omschreven wat er met de wijziging gebeurt, maar ook wie er geïnformeerd moeten worden. Er wordt bijvoorbeeld verbinding gelegd met coördinatiegroepen binnen TenneT, waarna de wijziging de organisatie doorloopt en iedereen betrokken wordt waar het impact op heeft.”
Maarten: “Dat antwoord is simpel: Iedereen kan feedback geven, verbeteringen aandragen of vragen stellen via ons centrale mailadres modulairbouwenlpn@tennet.eu. Die vragen en opmerkingen verzamelen we in een register, waarna we een wijzigingenproces doorlopen en de inzender terugkoppeling geven.”
Standaarden werken alleen als ze standaard zijn, dat is het principe van Modulair Bouwen. Maar regelmatig moeten er toch updates doorgevoerd worden, vanwege veiligheid, duurzaamheid of technische aspecten. Hoe gaan we daarmee om? Kan er feedback op het standaardontwerp worden gegeven? En wanneer worden wijzigingen doorgevoerd? We stellen de vragen aan Technisch Manager Stations, Maarten Raap en Technical Project Lead, John Verduijn.
van de standaarden